1. Avertissez le bureau du comité général (CG) en fournissant leurs coordonnées complètes, y compris le lieu de travail (numéro de division), le numéro d'employé, l'adresse et le numéro de téléphone (y compris l'adresse courriel). Le courriel électronique est obligatoire pour envoyer l'information en temps opportun.
2. Le bureau du CG confirmera que le membre a le droit de recevoir un bulletin de vote, compilera les coordonnées, la langue (anglais ou français) et enverra une liste Excel au bureau de la CFTC à Calgary par courriel, une fois par jour à 16 h (HAE). Remarque: Il est très important d'envoyer une nouvelle liste tous les jours pour éviter les doublons. Une seule liste par jour.
3. Le bureau du CG de l'Ouest
a. Vérifier leurs dossiers pour confirmer que le membre est dans le système, ou entrer dans le système basé sur les informations du bureau du CG,
b. Attribuer un code NIP de vote,
c. Contactez « Simply Voting » pour activer le code NIP de ce membre,
d. « Simply Voting » enverra un NIP par courriel au membre et le lien vers le bulletin de vote de grève.
4. La date et l'heure de l'envoi des courriels sont fixées au 6 avril 2018 à 11 h, heure avancée de l'Est (HAE).
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Bureau IL-Est 1-705-875-2684, bureau de C de T Est 1-613-205-1238 ou (1-613-612-0984).